I.E. Intelligence événementielle

EDHEC - Remise de diplômes

EDHEC - Remise de diplômes

Chiffres clés:

  • + de 3 000 participants
  • 8 cérémonies
  • 1 724 photos et tweets
Problématique:
La remise des diplômes représente un double enjeu pour l'EDHEC:
  • Inscrire efficacement et accueillir avec élégance les diplômés et leurs accompagnants pour cette journée de clôture d'un parcours académique de 5 ans
  • Communiquer sur la marque EDHEC et créer l'appartenance à un réseau pour les jeunes diplômés en les engageant
Solutions mises en oeuvre:
La grande école de management s'est tournée vers Applidget et ses solutions de Registration, Checkin et Live permettant d'inscrire, accueillir, célébrer et engager les 3 500 nouveaux diplômés et leurs accompagnants des campus de Lille et Nice.
 
La plateforme de Registration a été utilisée pour :
  • Envoi de campagnes d'invitations ciblées en fonction des parcours. Un template a été créé afin que l'équipe organisatrice puisse être autonome.
  • Inscription avec ajout d'accompagnants. Chaque inscription pouvait être modérée par les équipes afin d'éviter de dépasser le quota de places disponibles
  • Confirmer l'inscription par email avec la mention des accompagnants.
La plateforme de Checkin a permis de:
  • Générer des badges A4 personnalisés avec QR codes
  • Scanner les QR codes avant l'entrée en plénière
La plateforme de Live a, quant elle, été mise à disposition pour la mise en place de:
  • PhotoWall:
  1. Des hôtesses prennent les diplômés et leurs accompagnants en photo à l'aide d'iPads
  2. Les photos sont associées aux QR codes des participants
  3. Les participants reçoivent par email les photos et peuvent ainsi les partager sur les réseaux sociaux
  4. Les photos sont également projetées sur le photowall qui est lui-même diffusé sur les différents écrans présents sur le lieu de la cérémonie
  • Live Tweet:
  1. Les étudiants diplômés sont invités à twitter avec les différents hashtags de l'événement
  2. Les tweets mentionnant ces hashtags sont agrégés, modérés puis diffusés sur un fil twitter personnalisé aux couleurs de l'événement
A l'aide des plateformes Registration, Checkin et Live, l'EDHEC a pu bénéficier d'un système d'inscription et d'accueil efficace et non chronophage d'une part, ainsi que de solutions novatrices permettant d'engager les participants et de créer un esprit communautaire tout en communiquant sur la marque EDHEC d'autre part.

Ils nous font confiance...

...pour gérer plus de 700 événements chaque année !