I.E. Intelligence événementielle

PMU - Soirée Le Before

PMU - Soirée Le Before

 

Chiffres clés:

  • + de 10000 participants
  • + de 3 000 inscriptions issues des réseaux sociaux & parrainages
  • + de 1 000 photos diffusées
Problématique:
Afin de faire découvrir l'univers du jeu et des courses hippiques à la cible 18-35 ans, le PMU et Le Trot ont co-organisé une soirée grand public à forts enjeux et visibilité en avril 2015 : Le Before de l'Hippodrome.
Les organisateurs étaient à la recherche de solutions permettant de :
  • Inscrire des participants en ligne
  • Permettre le partage de l'inscription sur les réseaux sociaux
  • Accueillir les participants sur site 
  • Proposer des animations digitales permettant de communiquer sur l'événement
Solutions mises en oeuvre:
Grâce aux solutions logicielles Registration et Checkin, PMU a pu :
  • Générer et gérer plusieurs dizaines de milliers d'inscriptions via le site web de l'événement
  • Mettre en place un système de parrainage par email et par les réseaux sociaux
  • Imprimer plus de 10 000 badges customisés sur site sur 25 imprimantes
  • Scanner plus de 10 000 participants
Avec le logiciel Live, PMU a pu mettre en place différentes activités et animations:
  • Photowall
- Les photos étaient prises par des photographes professionnels, avec des appareils numériques HD connectés à un module wifi
- Chaque photo prise était instantanément envoyée sur les iPads des hôtesses d'accueil, après avoir transité par un serveur sécurisé pouvant watermaker les photos
- Sur l'iPad, les hôtesses associaient les photos reçues au QR code du participant photographié
- Le participant recevait la photo par email et pouvait la partager immédiatement sur les réseaux sociaux
  •  Instant gagnant
- Des bornes iPads configurées avec un algorithme 
- Des participants jouant en scannant leur badge à tout instant
- Un message du résultat s'affichant instantanément
 
Via ces solutions, PMU et Le Trot ont bénéficié d'outils puissants et paramétrés pour les différentes phases de l'événement. Une équipe était également présente sur site afin d'administrer et gérer une équipe de 80 personnes dédiées aux solutions d'Applidget (Accueil, contrôle d'accès, photographes, bornes de jeux...)

Ils nous font confiance...

...pour gérer plus de 700 événements chaque année !